ÅRSMØTEPROTOKOLL 2024
Harstad og Omegn Telepensjonistforening
Årsmøte avholdt på Sama Aktivitetssenter onsdag 10.januar 2024 kl. 18.00
20 medlemmer deltok, alle stemmeberettiget.
Leder Janne Bergland ønsket alle velkommen og åpnet møtet. Hun gav noen
praktiske opplysninger og informerte om at det var kommet inn en ny sak 3 på
agendaen etter utsending av innkallingen.
Det var ingen merknader til innkalling og saklisten. Innkalling og følgende
sakliste blei godkjent.
Sakliste:
Sak 1: Konstituering
Valg av møteleder
Valg av møtereferent
Valg av 2 medlemmer til å underskrive årsmøteprotokollen
Sak 2: Årsberetning
Sak 3: Innkomne saker
Sak 4: Regnskap/Status beholdning
Sak 5: Budsjett
Sak 6: Vedtekter
Sak 7: Valg
Sak 1: Konstituering
Janne Bergland ble foreslått som møteleder, ingen andre forslag.
Godkjent.
Harriet Karlsen ble foreslått som møtereferent, ingen andre forslag.
Godkjent. .
Astrid Simonsen og Mari Ann Rasmussen ble foreslått til å skrive under
protokollen, ingen andre forslag. Godkjent.
Sak 2: Årsberetning
Harriet Karlsen leste årsberetningen. Det var ingen merknader og
årsberetningen ble godkjent.
Sak 3: Innkomne saker
Sak 1: Styret har foreslått å øke årskontingenten fra kr. 150 til kr. 200.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 2: Etter vedtak fra et tidligere årsmøte, skal styrets medlemmer;
leder, nestleder, kasserer og sekretær få et årlig honorar på kr. 1000.
Dette har ikke blitt utbetalt for 2022 og 2023. Styret foreslår at årsmøtet
vedtar etterbetaling for disse årene, samt at utbetaling av styrehonorar
skal være en fast post på årsmøtene. Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 3: Etter vedtak fra et tidligere årsmøte, ble styret gitt mandat til å
bevilge kr. 3000 årlig til et godt formål. Styret har i 2023 bevilget kr. 5000
til operasjonsrobot UNN-Harstad. Dette med bakgrunn i at foreningen
har utvidet sitt virksomhetsområde i regionen med medlemmer fra bl.a.
Lødingen. Styret ønsker at mandat til bevilgning av bidrag til et godt
formål skal være en fast post på årsmøtene.
Forslaget ble enstemmig vedtatt.
Sak 4: Regnskap/Status beholdning
Kasserer Atle Andersen leste regnskapet post for post og svarte på en del
spørsmål. Ingen merknader til regnskapet, som ble godkjent.
Deretter leste Atle Andersen gjennom status beholdninger som ble
godkjent.
Atle Andersen la fram revisorerklæring, underskrevet av revisor Ragnhild
Offerdal og Roar Haugen. Denne ble godkjent.
Sak 5: Budsjett
Atle Andersen leste opp postene i budsjettet. Det kom merknader til at
det budsjetteres med et lite underskudd. Budsjettet ble godkjent.
Sak 6: Vedtekter
Det kom ingen merknader til vedtektene.
Sak 7: Valg
Asbjørg Bergstad la frem valgkomiteens forslag:
Leder Janne Bergland 2024 - 2025 Gjenvalg
Nestleder Helge Nilssen 2024 - 2026 «
Kasserer Atle Andersen 2024 - 2026 «
Sekretær Harriet Karlsen 2024 - 2026 «
Styremedlem Ann-Elise Woll 2024 - 2026 «
Varamedlem Inger Lund 2023 - 2025 Ikke på valg
Revisor Kjell O. Bendiksen 2024 - 2026
Revisor Roar Haugen 2023 - 2025 Ikke på valg
Valgkomité Asbjørg Bergstad 2023 - 2025 Ikke på valg
Valgkomité Astrid Simonsen 2023 - 2025 Ikke på valg
Valgkomiteen vil også bestå av en fra styret.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig godkjent.
Årsmøtet ble avsluttet med medlemsmøte rundt tema «Forslag til aktiviteter i
foreningen i 2024». Her kom mange kreative, gode forslag både til
reiseaktiviteter, samt tema til medlemsmøter.
Årsmøtet avsluttet kl. 2030
Astrid Simonsen Mari Ann Rasmussen
